Minggu, 05 April 2015

OTOMATISASI PERKANTORAN


22.16  sulis tiyono  


  • Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela
  • Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
  • Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
  • Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
  • Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
  • Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
  • Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
  • Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
  • Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout,References, Mailings, Review, dan View.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Office Button
Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
No
Nama Icon
Fungsi
1
New
untuk membuat file dokumen kosong baru
2
Open
untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3
Save
untuk menyimpan file dokumen aktif
4
Save As
untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5
Print
untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6
Prepare
untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7
Send
untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8
Publish
untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9
Close
untuk menutup file dokumen aktif
TAB HOME
Group Clipboard
No
Nama Icon
Fungsi
1
Paste
untuk menempelkan hasil copy atau cut
2
Cut
untuk memotong teks/objek terpilih
3
Copy
untuk menggandakan teks/objek terpilih
4
Format Painter
untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
Group Font
No
Nama Icon
Fungsi
1
Font
untuk memilih jenis huruf
2
Font Size
untuk mengatur ukuran huruf
3
Grow Font
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4
Shrink Font
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
Change Case
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6
Clear Formatting
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7
Bold
untuk menebalkan teks terpilih
8
Italic
untuk memiringkan Teks terpilih
9
Underline
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10
Strikethrough
memberikan tanda coret padateks terpilih
11
Subscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
12
Superscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
13
Text Effect
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14
Text Highlight Color
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15
Font Color
untuk mengatur warna teks terpilih
Group Paragraph
No
Nama Icon
Fungsi
1
Bullets
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2
Numbering
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3
Decrease Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4
Increase Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5
Left-to-Right
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6
Right-to-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7
Sort
untuk menyortir data
8
Show Paragraph Marks
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9
Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10
Center
untuk mengatur teks rata tengah
11
Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12
Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13
Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14
Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15
Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
Group Styles
No
Nama Icon
Fungsi
1
Heading Styles
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2
Change Styles
berisi pilihan pengaturan tema paragraph
Group Editing
No
Nama Icon
Fungsi
1
Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Select
untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
TAB INSERT
Group Pages
No
Nama Icon
Fungsi
1
Cover Page
Untuk membuat cover/ sampul depan
2
Blank Page
untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3
Page Break
Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini
Group Table
No
Nama Icon
Fungsi
1
Table
untuk membuat table
Group Illustrations
No
Nama Icon
Fungsi
1
Picture
untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2
Clip Art
Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3
Shapes
untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4
SmartArt
untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5
Chart
untuk membuat diagram
Group Links
No
Nama Icon
Fungsi
1
Hyperlink
Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2
Bookmark
untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3
Cross-reference
Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks
Group Header & Footer
No
Nama Icon
Fungsi
1
Header
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2
Footer
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3
Page Number
untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
Group Text
No
Nama Icon
Fungsi
1
Text Box
untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2
Quick Parts
untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3
 WordArt
untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4
Drop Cap
Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5
Signature Line
Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6
Date & Time
untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7
Object
untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group Symbols
No
Nama Icon
Fungsi
1
Equation
untuk membuat format matematika
2
Symbol
untuk penyisipan simbol-simbol khusus
Tab Page Layout
Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
Group Themes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Themes
untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2
Color
untuk mengatur warna tema halaman
3
Fonts
untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4
Effect
untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
Group Page Setup
group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Margins
untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2
Orientation
untuk mengatur posisi kertas
3
Size
untuk mengatur ukuran halaman
4
Columns
untuk mengatur jumlah kolom teks
5
Breaks
untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
Line Numbers
untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7
Hypenation
untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
Group Page Background
Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Watermark
untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2
Page Color
untuk mengatur warna latar halaman
3
Page Borders digunakan
untuk mengatur garis tepi halaman
Group Paragraph
perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Indent
untuk mengatur batas teks
2
Spacing
untuk mengatur jarak antar paragraf
Group Arrange
No
Nama Icon
Fungsi
1
Position
untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2
Wrap text
untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3
Bring Forward digunakan
untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4
Send Backward digunakan
untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5
Selection Pane
untuk menampilkan panel navigasi objek
6
Align digunakan
untuk mengatur posisi objek lepas
7
Group digunakan
untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8
Rotate digunakan
untuk memutar, dan membalik suatu objek terp

Tidak ada komentar:

Posting Komentar